系统描述
　　系统的结构图，如下：

业务管理模块：包含文件管理、整理编目、档案管理三部份，涵盖了档案业务基本工作。
　　系统管理模块：提供了一套系统的定制工具，可定制符合单位实际情况的管理模式，包括组织机构、分类方案、存储管理等；
　　档案利用模块：提供档案利用平台，目录检索、全文检索等搜索功能，能够迅速、准确定位到目标文件；
　　信息发布模块：发布包含图、文、声、像等内容的平台，可设置图片滚动、标题滚动、图文展示等个性化展现方式；
　　数字化管理模块：可进行一系列的数字化加工，如扫描、自动校对、图像拼接等；
　　系统接口模块：提供本系统与其他系统的数据交换的接口功能。
功能特色
　　1、引入了“全司”与“本全宗”的概念，即有利于集中式管理，又减少了系统初始化工作量。
　　2、自定义组卷规则的设计，使组卷规则的设置更加灵活。
　　3、自动升级功能使得系统维护工作得以统一进行，降低了维护成本。
　　4、优化了权限规则，实现了打印、复制、下载三权分立。
　　5、提供自动装盒与库房图形化的功能，使库房管理工作更加简单、有序的进行。
　　6、元数据的管理，提供了统一的数据结构，使信息资源或数据更加标准化。
　　7、工作流定义更加细化，并能对每条工作流做全程管理与调整。
　　8、数据打包加入了自定义加密的功能，用户可自行加密数据包与原文。
　　9、数字化工作中，图像拼接功能使系统对大图的处理更加灵活。

现状未来
　　方便了用户的档案脊背快速打印，解决了手工贴盒繁琐，规范了档案的长期归档、保存、管理、查阅。此系统根据多年来的管理档案经验，开发了这套切合用户实际需求的档案脊背打印系统，技术先进，起到国内领先水平，填补了国内空白。